ISO三体系认证是很多工程项目投标的“铁门槛”,但通过认证并不意味着可以高枕无忧,企业不按年审时,因证书失效而丧失宝贵的投标机会,这一情况屡见不鲜。
对于ISO三体系认证年度审查,认可委员会有如下规定:
证明书上一次审核后第8~12个月,需进行年度监督审核,没有进行年审的企业,超过上一次审核期12个月以上,该证书将暂停使用。在暂停期内,企业可申请恢复有 效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
当撤销证书失效后,需要再次使用证书时,需要按照初审流程进行重新申请,对比监督审核,这一方法无论在时间成本、人力成本、经济成本上,对企业而言,都是一种损失。
想象一下如果当时正处于项目投标阶段,ISO证书会怎么样?
因此,获证企业应牢记按照规定参加年审审核,以保证证书的有 效性,否则会错失订单甚至是招标项目的参标资格,切记不要捡芝麻掉西瓜。
由于年度审查是如此重要,那么年度审查究竟从哪里开始?我相信许多企业会一头雾水,下面就来听听大家的意见。
1.请认证公司提交本监督审查计划。
2.按计划审阅本部门和条款。
3.分析每个部门所接受审查的具体工作程序和质量记录。
4.查阅上次外审的一次会议记录。
5.开展自我检查并改进缺 陷。
成功通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里为你整理出几个各职能部门共同审核的要点:
通用审查点:
供应部:合格供方名单、合格供方评定过程记录、供方考核记录等。
生产部:设备管理方面,如设备台帐、维修周期检定计划和记录、设备购置验收记录、特殊工序监督记录(含设备、人员资格鉴定)。
技术部:对设计发展过程的记录,技术文件的管理,特殊工艺的确认记录。
质量部:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量设备管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分 解、执行和诊断记录。
HR:人员培训,资格执行,确认记录。
销售类:与客户有关的流程。主要审核将包括顾客要求确认、内部审核流程和记录,例如合同评审表、顾客满意测量记录等。
总结性证书的取得并非目的,而是一种手段,企业需要建立系统运行机制,使企业的制度运行得以改 善,不断地使企业在体系中逐步发展壮大,这是ISO三体系认证的基本目的!
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